Suomen Farmasialiiton opiskelijat FLOp ry säännöt

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Suomen Farmasialiiton opiskelijat FLOp ry, Finlands Farmaciförbundets studerande rf. Kansainvälisissä yhteyksissä yhdistyksestä voidaan käyttää nimeä Students of the Finnish Pharmacists' Association.

Näissä säännöissä käytetään yhdistyksestä nimitystä jäsenyhdistys. Jäsenyhdistyksen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta-alueena koko maa.

Jäsenyhdistyksen kielinä ovat suomi ja ruotsi. Pöytäkirjakielenä on suomi.

Jäsenyhdistys kuuluu jäsenenä Suomen Farmasialiitto SFL ry:een josta jäljempänä käytetään nimitystä liitto.

2§ Tarkoitus ja toiminta

Jäsenyhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä

  • oikeudellisen aseman turvaamiseksi, taloudellisen ja sosiaalisen aseman sekä koulutus- ja työolosuhteiden parantamiseksi,
  • ammattitaidon kehittämiseksi,
  • ammatillisten ja yhteiskunnallisten vaikutusmahdollisuuksien kehittämiseksi,
  • hyvän yhteishengen ja yhteenkuuluvuuden edistämiseksi sekä
  • jäsenten henkisen ja fyysisen kunnon kohentamiseksi ja ylläpitämiseksi.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi jäsenyhdistys

  • valvoo jäsentensä etuja,
  • edistää ja ohjaa paikallista ja jäsenryhmittäistä yhteistyötä,
  • tekee esityksiä, aloitteita ja kannanottoja sekä antaa lausuntoja,
  • järjestää kokouksia, kursseja ja luentotilaisuuksia,
  • tukee jäsentensä järjestökoulutusta, muita opintoja ja opintomatkoja,
  • voi harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa,
  • järjestää juhlia, kilpailuja, retkiä yms. tilaisuuksia,
  • edustaa jäseniään kaikissa toimialueen työmarkkinallisissa ja liiton yhteisissä toiminnoissa,
  • voi ryhtyä tarvittaessa työtaistelutoimiin jäsentensä etujen ajamiseksi,
  • osallistuu alan pohjoismaiseen ja kansainväliseen toimintaan,
  • voi kantaa jäsenmaksua sekä
  • harjoittaa yhteistyötä muiden järjestöjen kanssa.

Toimintansa tukemiseksi jäsenyhdistys voi vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, panna toimeen asianomaisella luvalla arpajaisia tai rahankeräyksiä, hankkia ja omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä omistaa ja hallita osakkeita ja osuuksia toimintaansa läheisesti liittyvissä yhteisöissä sekä harjoittaa kioski-, majoitus- ja ravitsemusliiketoimintaa.

Jäsenyhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton.

3§ Jäsenet

Jäsenyhdistyksen jäseneksi voi päästä jokainen jäsenyhdistyksen toiminta-alueella toimiva farmasian tai lääkealan erityiskoulutuksen opiskelija. Jäsenyhdistyksen jäsenen tulee olla liiton henkilöjäsen.

Jäsenyhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi yksityisiä henkilöitä, jotka ovat erittäin menestyksellisesti edistäneet jäsenyhdistyksen pyrkimyksiä ja vaikuttaneet farmasian alan kehitykseen. Kunniajäsen ei ole vaalikelpoinen eikä äänivaltainen, ellei hän ole samalla jäsenyhdistyksen jäsen.

Henkilön, joka on eronnut tai erotettu jäsenyhdistyksestä, jäsenyhdistyksen hallitus voi hyväksyä uudelleen jäseneksi.

4§ Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota jäsenyhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen jäsenyhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on jäsenyhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään jäsenyhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut jäsenyhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Erotetulla on oikeus 30 päivän kuluessa päätöksestä tiedon saatuaan vedota päätöksestä seuraavaan yhdistyksen kokoukseen jäsenyhdistyksen hallitukselle jätettävällä kirjallisella valituksella.

5§ Jäsenen velvollisuudet

Jäsen on velvollinen noudattamaan jäsenyhdistyksen sääntöjä sekä yhdistyksen kokouksen ja hallituksen tekemiä laillisia päätöksiä.

6§ Jäsenmaksu

Jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenyhdistyksen syyskokouksen määräämän jäsenmaksun vuosittain toukokuun loppuun mennessä.

Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua.

7§ Toimielimet

Jäsenyhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus.

Lisäksi jäsenyhdistyksellä on jäsenten alueellista toimintaa varten alueosastot, joiden toimintaa hallitus ohjaa.

8§ Hallitus

Jäsenyhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4-8 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen jäsenet pyritään valitsemaan siten, että he edustavat eri koulutusyksikköjä.

Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten toimikausi alkaa vaalia seuraavan kalenterivuoden alusta ja kestää yhden (1) kalenterivuoden.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja kaksi taloudenhoitajaa.

9§ Hallituksen kokoukset

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään kaksi hallituksen jäsenistä sitä erikseen ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa ja suljetussa äänestyksessä kuitenkin arpa.

Kokouskutsu hallituksen kokouksesta on annettava vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta tavalla, jonka hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan.

10§ Hallituksen tehtävät

Jäsenyhdistyksen hallituksen tehtävänä on

  • johtaa jäsenyhdistyksen toimintaa,
  • edustaa jäsenyhdistystä ja vastata sen taloudenhoidosta ja juoksevista asioista,
  • panna toimeen jäsenyhdistyksen kokousten sekä liiton päätökset,
  • kutsua koolle jäsenyhdistyksen kokoukset sekä valmistella niissä käsiteltävät asiat,
  • hyväksyä jäsenyhdistyksen jäsenet,
  • asettaa tarvittaessa jäsenyhdistyksen eri tehtäviä varten toimikuntia tai valiokuntia,
  • huolehtia jäsenyhdistyksen vuosikertomuksen ja tilien laatimisesta sekä tilien tarkastamisesta,
  • lähettää liitolle toiminta- ja tilikertomuksensa edelliseltä vuodelta toukokuun loppuun mennessä sekä toimintasuunnitelmansa ja talousarvionsa seuraavasta vuodesta joulukuun loppuun mennessä,
  • lähettää liitolle pyydetyt tilastot ja muut tiedot,
  • suorittaa muut jäsenyhdistyksen toiminnan edellyttämät tehtävät,
  • päättää jäsenyhdistyksen omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta tai kiinnittämisestä,
  • nimetä opiskelijatoiminnan paikallisten alueosastojen johtoryhmät sekä
  • tarvittaessa toimeenpanna omia neuvoa-antavia jäsenäänestyksiä.

11§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Jäsenyhdistyksen nimen kirjoittavat jäsenyhdistyksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä, tai jompikumpi edellä mainituista yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa. Hallitus voi erikseen määrätä nimenkirjoitusoikeuden myös muille jäsenyhdistyksen toimihenkilöille.

12§ Tilikausi ja toiminnantarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa tilien ja hallinnon tarkastuksesta viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

13§ Yhdistyksen kokoukset

Jäsenyhdistyksen ylintä päätäntävaltaa käyttävät yhdistyksen kokoukset. Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään avointa äänestysmenettelyä käyttäen, ellei vähintään yksi paikalla olevista äänivaltaisista jäsenistä pyydä suljettua lippuäänestystä.

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana.

Jäsenyhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Jäsenyhdistyksen kevätkokous pidetään maalis-toukokuussa ja syyskokous loka-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) jäsenyhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Jäsenyhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ei voi toimia jäsenyhdistyksen kokouksen puheenjohtajana.

Jäsenyhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä, joka on maksanut jäsenmaksunsa, yksi ääni. Jäsenyhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni tai suljetussa lippuäänestyksessä arpa.

Vaalit, ellei kysymyksessä ole yksimielinen päätös, suoritetaan enemmistövaalina, mikäli täytettäviä paikkoja on yksi tai suhteellista listatonta vaalitapaa käyttäen, mikäli täytettäviä paikkoja on useampia. Vaalissa voi äänestää vain kokouksessa esitettyjä henkilöitä. Enemmistövaali toteutetaan siten, että ellei kukaan ehdokkaista saa ensimmäisellä kierroksella ehdotonta enemmistöä käydään toinen kierros kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan kesken. Suhteellinen listaton vaali toteutetaan siten, että vaalissa jokainen annettu ääni jaetaan vaalilippuun merkittyjen ehdokkaiden kesken ensimmäisenä olevan ehdokkaan saadessa yhden äänen, toisena olevan puoli ääntä, kolmantena olevan yhden kolmasosan ääntä ja niin edelleen. Valituiksi tulevat määräytyvät ehdokkaiden saamien äänien mukaisessa järjestyksessä. Vaalissa äänestyslippu, johon on merkitty enemmän tai vähemmän ehdokkaita kuin on täytettäviä paikkoja, on hylättävä. Tasatulos vaalissa ratkaistaan arvalla.

Jäsenyhdistyksen kokouksessa voidaan ottaa päätettäväksi vain kokouskutsussa ilmoitetut asiat. Mikäli jäsenyhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian käsiteltäväksi jäsenyhdistyksen varsinaisessa kokouksessa, se on esitettävä perusteluineen kirjallisesti hallitukselle vähintään kolme viikkoa ennen kokousta.

14§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava jäsenyhdistyksen kokoukset koolle jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse tai liiton jäsenlehdessä tai jäsenyhdistyksen omassa lehdessä. Kokouskutsussa on erikseen mainittava, mikäli kokoukseen voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.

Kutsu jäsenyhdistyksen varsinaiseen kokoukseen on toimitettava vähintään 14 päivää ennen kokousta. Kutsu ylimääräiseen jäsenyhdistyksen kokoukseen on toimitettava vähintään (7) päivää ennen kokousta.

Kokouskutsussa on otettava huomioon myös yhdistyslain määräykset.

15§ Varsinaiset kokoukset

Jäsenyhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  3. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  4. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  6. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Jäsenyhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. kokouksen avaus
  2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
  3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. hyväksytään toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus ja kantotapa seuraavalle kalenterivuodelle
  6. päätetään hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten kokouspalkkioista ja matkakorvauksista sekä toiminnantarkastajien palkkioista seuraavaksi kalenterivuodeksi
  7. valitaan hallituksen puheenjohtaja
  8. vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä ja valitaan hallituksen muut jäsenet
  9. valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa
  10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

16§ Vaalikelpoisuus

Jäsenyhdistyksen luottamustehtävään voidaan valita jäsenyhdistyksen jäsen. Luottamustehtävään valitun henkilön toimikausi kestää vaalikauden loppuun asti, vaikka hän sitä ennen eroaisi jäsenyhdistyksestä valmistumisen vuoksi, ellei hänet tehtäväänsä valinnut elin häntä siitä erota. Henkilön tulee kuitenkin edelleen olla liiton jäsen.

17§ Muut toimintaohjeet

Jäsenyhdistyksen tulee noudattaa toiminnassaan liiton sääntöjä ja ohjeita. Jäsenyhdistys tai jäsenyhdistyksen hallitus voi laatia näitä sääntöjä täydentäviä ohjesääntöjä omaa toimintaansa säätelemään.

18§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. Jäsenyhdistyksen muutetut säännöt on alistettava liiton hallituksen hyväksyttäväksi ennen toimittamista yhdistysrekisteriviranomaiselle.

Päätös jäsenyhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä, vähintään kuukauden väliajoin pidettävässä, jäsenyhdistyksen kokouksessa vähintään viiden kuudesosan (5/6) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava jäsenyhdistyksen purkamisesta. Jäsenyhdistyksen purkautuessa sen varat annetaan Suomen Farmasialiitto SFL ry:lle.