Äänestys- ja vaalijärjestys

Äänestys- ja vaalijärjestyksen tarkoitus

1.1. Suomen Farmasialiiton edustajiston vaalissa noudatetaan yhdistyslakia, liiton sääntöjä ja tätä äänestys- ja vaalijärjestystä.

1.2. Äänestys- ja vaalijärjestyksessä määritetään menettelytavat valittaessa jäsenet edustajistoon liiton sääntöjen 8 §:n tarkoittamalla tavalla.

1.3. Äänestys- ja vaalijärjestyksessä määritetään myös menettelytavat edustajiston kokouksen koolle kutsumisessa, kokoukseen osallistumisessa sekä edustajiston kokouksessa tapahtuvissa asiaäänestyksissä ja henkilövaaleissa.

Vaalin ajankohta

2.1. Hallitus määrää viimeistään vaalivuotta edeltävän vuoden loppuun mennessä edustajiston vaalin ajankohdan ja asettaa vaalitoimikunnan vaalia toimittamaan.

2.2. Äänestyksen ajankohta ja äänestysohjeet on ilmoitettava äänioikeutetuille viimeistään viisi arkipäivää ennen vaalin alkamista.

Vaalitoimikunta

3.1. Hallitus nimeää vaalitoimikuntaan viisi jäsentä ja määrää yhden heistä puheenjohtajaksi. Vaalitoimikunnan sihteerinä toimii liiton toimihenkilö. Vaalitoimikunnan jäsen ei saa olla ehdolla vaaleissa.

3.2. Vaalitoimikunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja vähintään kaksi sen jäsenistä on saapuvilla.

3.3. Vaalitoimikunnan tehtäviin kuuluu erityisesti:

antaa tämän äänestys- ja vaalijärjestyksen soveltamista koskevat ohjeet
päättää, mitä teknistä apuvälinettä sähköisessä vaalissa käytetään ja antaa ohjeet sähköisestä äänestämisestä
tarkastaa ehdokkaita ja ehdokaslistoja koskevat asiakirjat ja laatia ehdokaslistojen yhdistelmät
antaa ohjeet ehdokasesittelyistä
vahvistaa äänioikeutettujen luettelo
ratkaista äänioikeus ja vaalikelpoisuus epäselvissä tapauksissa
käsitellä äänioikeuksiin liittyvät oikaisupyynnät
vahvistaa vaalien tulokset.

Äänioikeus ja vaalikelpoisuus

4.1. Farmasialiiton sääntöjen 8 §:n mukaan äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia vaalissa ovat kaikki jäsenet, joiden osalta vaalivuoden huhtikuun loppuun mennessä erääntyneet jäsenmaksut on maksettu.

4.2. Opiskelijavaalissa äänioikeutettuja ja vaalikelpoisia ovat kaikki huhtikuun loppuun mennessä jäseneksi hyväksytyt opiskelijayhdistyksen jäsenet, joiden osalta kuluvan vuoden huhtikuun loppuun mennessä erääntyneet jäsenmaksut on maksettu. Valmistuva opiskelijajäsen äänestää opiskelijavaalissa, jos valmistumisilmoitus on tehty vasta 30.4. jälkeen.

4.3. ÄÄnioikeutettujen luettelo ajetaan Farmasialiiton jäsenrekisteristä huhtikuun lopussa. Vaalitoimikunta vahvistaa luettelossa olevat jäsenet äänioikeutetuiksi vaalissa.

Vaaliluettelo

5.1. Vaaliluettelona käytetään vaalitoimikunnan hyväksymää äänioikeutettujen luetteloa, joka perustuu vaalivuoden huhtikuun 30. päivän mukaiseen jäsenluetteloon. Liiton jäsenillä tulee olla mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa äänioikeutettujen luettelossa vaalivuoden elokuussa. Luettelo on nähtävillä vähintään viikon ajan vaalitoimikunnan antamien ohjeiden mukaan.

5.2. Jos joku liiton jäsen katsoo, että hänet on virheellisesti jätetty pois vaaliluettelosta, hän voi tehdä oikaisuvaatimuksen vaalitoimikunnalle viimeistään viikon kuluessa nähtävänä ja tarkastettavana oloajan päättymisestä.

5.3. Vaaliluettelon nähtävillä olosta ja sen kestosta ja oikaisuvaatimusten esittämisajasta tulee tiedottaa liiton jäsenistölle.

5.4. Vaaliluettelo on sitova vaalitoimikunnan käsiteltyä mahdolliset huomautukset.

Ehdokasasettelu: valitsijayhdistykset

6.1. Viisi liiton äänioikeutettua jäsentä voi asettaa ehdokkaaksi vaaliin liiton vaalikelpoisia jäseniä perustamalla valitsijayhdistyksen vaalitoimikunnan ohjeiden mukaan.

6.2. Valitsijayhdistykset muodostavat ehdokaslistoja ja jokaisen ehdokkaan täytyy olla ehdokkaana jonkin valitsijayhdistyksen listalla. Valitsijayhdistyksellä on oikeus saada ehdokkaiden nimet julkaistuksi ehdokaslistojen yhdistelmässä. Valitsijayhdistyksen ehdokaslistassa saa olla enintään 46 ehdokasta.

6.3. Kullakin valitsijayhdistyksellä tulee olla nimi, joka ilmoitetaan valitsijayhdistystä perustettaessa. Nimi voi viitata johonkin jäsenten asettamaan ryhmittymään (esimerkiksi sopimus-, tai toimiala, asema- tai erityistehtävä, alue- tai paikkakunta tai joku muu jäsenryhmittymä).

6.4. Valitsijayhdistysten nimien tulee riittävästi erota toisistaan. Niiden hyväksymisestä päättää vaalitoimikunta. Jos se ei hyväksy ehdotettua nimeä, sen tulee antaa valitsijayhdistykselle tilaisuus vaihtaa nimensä.

6.5. Valitsijayhdistykselle tulee nimetä yhteyshenkilö, johon vaalitoimikunta on yhteydessä tarvittaessa vaaleihin liittyvissä asioissa. Henkilö voi kerrallaan toimia vain yhdessä valitsijayhdistyksessä yhteyshenkilönä. Hän ei voi asettua sen valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi, jossa hän toimii yhteyshenkilönä.

6.6. Opiskelijayhdistyksen jäsenet voivat vastaavalla tavalla omassa kiintiössään tapahtuvaa edustajiston vaalia varten asettaa ehdokkaita perustamalla valitsijayhdistyksen.

6.7. Valitsijayhdistykset perustetaan vaalitoimikunnan asettamaan määräaikaan mennessä.

Ehdokasasettelu: ehdokkaat

7.1. Ehdokkaan tulee olla liiton äänioikeutettu jäsen, jonka osalta kuluvan vuoden huhtikuun loppuun mennessä erääntyneet jäsenmaksut on maksettu. Opiskelijavaalissa ehdolle asettuvan tulee lisäksi olla Farmasialiiton opiskelijajäsen.

7.2. Ehdokkaaksi haluava täyttää ehdokaslomakkeen, jossa hän antaa suostumuksensa asettua ehdolle. Ehdokkaaksi asettuvan tulee valita myös valitsijayhdistys, jonka ehdokaslistalle hän asettuu ehdolle.

7.3. Ehdokaslomakkeessa on mainittava lisäksi ehdokkaan etu- ja sukunimet, ammatti- tai toiminimike ja kotipaikka. Ehdokaslomake tulee täyttää vaalitoimikunnan asettamaan määräaikaan mennessä. Ehdokkaan tulee valita myös Farmasialiiton sääntöjen 8§ määritelty tehtävä- ja toimialakiintiö.

7.4. Ehdokkaaksi aikova henkilö saa ryhtyä vain yhden valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi.

Ehdokaslistat

8.1. Ehdokaslistat järjestetään nimen mukaiseen aakkosjärjestykseen.

8.2. Ehdokaslistojen yhdistelmä on julkaistava liiton verkkosivujen jäsensivustolla ja ilmoitettava samalla ajankohta, jolloin äänestys päättyy.

8.3. Mikäli sähköinen äänestysjärjestelmä edellyttää ehdokkaiden numerointia, numerointi tehdään nimen mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Numerointi aloitetaan kahdesta.

Varaehdokkaat

9.1. Mikäli vaaleja varten hyväksyttyjä ehdokkaita on yhtä paljon kuin liiton sääntöjen 8 §:ssä tarkoitettuja valittavia edustajiston jäseniä, ei vaalitoimitusta toimeenpanna, vaan vaalitoimikunta julistaa ennen vaalien alkamista pitämässään kokouksessa, että edustajiston jäseniksi on valittu ehdokkaiksi hyväksytyt henkilöt.

9.2. Valitsijayhdistyksellä on oikeus asettaa edellisessä kohdassa tarkoitettua tapausta varten ehdokkaalle varaehdokas, johon sovelletaan ehdokasta koskevia määräyksiä.

9.3. Varajäseniksi määrätään 2. kohdassa tarkoitetut varaehdokkaat. Mikäli valitsijayhdistyksen varajäsenten järjestystä ei ole vaalitoimikunnalle ilmoitettu, määrää toimikunta järjestyksen. Kaikkien varajäsenten keskinäinen kutsumajärjestys ratkaistaan arvalla.

9.4. Mikäli vaaleja varten hyväksyttyjä ehdokkaita on vähemmän kuin valittavia edustajiston jäseniä, vaalitoimikunta toteaa ennen vaalien alkamista pitämässään kokouksessa, että edustajiston jäseniksi on valittu ehdokkaiksi hyväksytyt henkilöt. Hallituksen on tämän jälkeen määrättävä tarvittavan täytevaalin ajankohta. Äänestys- ja vaalijärjestyksen edustajiston vaalia koskevia määräyksiä sovelletaan soveltuvin osin myös täytevaalin järjestämiseen.

Valinta

10.1. Samassa valitsijayhdistyksessä olevat ehdokkaat järjestetään heidän äänimääriensä suuruuden mukaan. Eniten ääniä saaneelle ehdokkaalle annetaan vertausluvuksi ehdokaslistan hyväksyttyjen äänien koko lukumäärä, toiselle puolet siitä, kolmannelle kolmasosa jne.

10.2. Valitsijayhdistyksen ehdokkaan lopullisena vertauslukuna pidetään 1 kohdan mukaista vertauslukua ja yksittäisen ehdokkaan lopullisena vertauslukuna pidetään hänen saamaansa äänimäärää.

10.3. Ehdokkaita järjestettäessä saman äänimäärän tai vertausluvun saaneiden keskinäisen järjestyksen ratkaisee arpa. Arvontatulos ei vaikuta ehdokkaan vertauslukuun.

10.4. Kaikki ehdokkaat järjestetään lopullisten vertauslukujen suuruuden mukaan ja edustajiston jäseniksi valitaan suurimman vertausluvun saaneesta lähtien liiton sääntöjen 8 §:ssä tarkoitetuista henkilöistä 23 jäsentä siten, että säännöissä määrätty kiintiöinti toteutuu.

10.5. Edustajiston varajäsenet määräytyvät valitsijayhdistyksen valitsematta jääneistä ehdokkaista edellä esitetyssä järjestyksessä. Varajäseneksi nousee valitsijayhdistyksen seuraavaksi eniten ääniä saanut ehdokas. Ellei tällaista ole, varajäseneksi nousee eniten ääniä saanut vielä valitsematon ehdokas. Varajäseniä valitaan korkeintaan 46.

10.6. Opiskelijoiden valitsijayhdistyksissä olevien ehdokkaiden valinnassa noudatetaan soveltuvin osin edellä kohdissa 10.1.–5. määrättyjä periaatteita.

Tuloksen vahvistaminen

11.1. Vaalitoimikunta vahvistaa vaalin tuloksen viimeistään viikon kuluttua äänestykselle asetetun määräajan päättymisestä.

11.2. Vaalitoimikunnan on ilmoitettava valinnasta hallitukselle ja kirjeitse tai sähköpostilla edustajiston jäseniksi valituille sekä tiedotettava vaalin tulos jäsenistölle.

11.3. Ääntenlaskentaa koskeva pöytäkirja on säilytettävä liiton arkistossa pysyvästi. Vaalissa syntyneet asiakirjat on säilytettävä valitun edustajiston toimikauden ajan.

Edustajiston kokous

12.1. Hallitus ilmoittaa kokouskutsussa, voiko edustajiston kokoukseen osallistua etäyhteydellä ja miten se toteutetaan.

12.2. Kokoukseen ei voi osallistua valtakirjalla. Mikäli varsinainen jäsen ei pääse osallistumaan, kutsutaan kokoukseen varajäsen.

12.3. Edustajiston varajäsenet kutsutaan kokoukseen vaalituloksen mukaisessa kutsumajärjestyksessä, kuitenkin huomioiden estyneen jäsenen ja varajäsenen kiintiö ja valitsijayhdistys.

12.4. Edustajiston kokouksessa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä.

12.5. Hallituksen jäsenten valinnassa on hyvä huomioida alan eri sektorit. Lisäksi huomioidaan opiskelijoiden sääntömääräinen oikeus yhteen hallituspaikkaan.

12.6. Henkilövaaleissa noudatetaan enemmistövaalitapaa, jossa valitaan eniten ääniä saanut ehdokas. Liiton puheenjohtajan vaalissa on ehdokkaan saatava yli puolet annetuista äänistä.

12.7. Henkilövaalit suoritetaan suljetussa lippuäänestyksessä, mikäli joku edustajiston jäsenistä sitä pyytää. Asiaäänestyksissä suljettu lippuäänestys suoritetaan, jos sitä pyydetään ja kannatetaan.

Äänestys- ja vaalijärjestyksen muuttaminen

13.1. Tähän äänestys- ja vaalijärjestykseen voidaan tehdä muutoksia edustajiston päätöksellä, jos esitys on saanut vähintään kolmen neljäsosan kannatuksen annetuista äänistä.

13.2. Vaalijärjestyksen muutoksista on mainittava edustajiston kokouskutsussa.

Lataa äänestys- ja vaalijärjestys pdf:nä